Gợi ý mẫu biên bản cuộc họp và cách ghi chuẩn nhất 2022
Biên bản cuộc họp là một trong những tài liệu không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp như thế nào là chuẩn nhất và cách ghi biên bản họp chuẩn ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp là loại văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong buổi họp tại các công ty, tổ chức, đoàn thể… Biên bản họp này là tổng hợp nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Khi kết thúc người tham dự sẽ ký xác nhận và cam kết về những điều đã trình bày hoặc thống nhất trong buổi họp đó.
Xem thêm: Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất hiện nay
Cách ghi biên bản cuộc họp
Để làm tốt nhiệm vụ ghi biên bản, bạn cần hiểu rõ về quy trình diễn ra buổi họp. Đồng thời hiểu rõ bố cục biên bản cuộc họp để điền thông tin một cách chính xác.
Trong biên bản họp thông thường thì bố cục bao gồm:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ
- Ngày, tháng, năm diễn ra buổi họp
- Tên biên bản họp (ví dụ: BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY…) và mục đích cuộc họp (V/v…)
- Thành phần những người tham gia
- Nội dung của cuộc họp
- Kết thúc: Ghi rõ thời gian và lý do
- Ký tên người tham gia cuộc họp
Dựa vào bố cục cuộc họp, người viết biên bản có thể ghi chi tiết biên bản họp như sau:
- Ghi chủ đềchính của cuộc họp
- Đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp
- Người chủ trì: Là người đưa ra những vấn đề, hướng xử lý, ý kiến nhằm giải quyết các vấn đề
- Thư ký: Là người đảm nhiệm công việc tổng hợp người tham gia, ghi chép lại các thông tin quan trọng trong cuộc họp và lập biên bản họp.
- Thành phần khác: Có thể là đại diện các phòng ban, người có liên quan tới cuộc họp.
- Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất mà thư ký cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp bởi thư ký sẽ là người quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp
- Kết luận cuộc họp: Người lãnh đạo căn cứ các nội dung đã được trao đổi, sau đó thống nhất thông qua biểu quyết rồi đưa ra quyết định.
Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất
Mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất dùng cho mọi tường hợp
Mẫu biên bản cuộc họp công ty
CÔNG TY ……………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /BB – ——— ***** ——–
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………
(V/v …………. )
Hôm nay, vào lúc …..giờ, ngày ……….. tại Công ty………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:……………………………………………………………………………….
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư: ……….. Cấp ngày:………………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………….
Công ty tiến hành họp:……………………………………………………………………….
Nội dung, chương trình họp:………………………………………………………
Thành phần tham dự:………………………………………………………………………………………..
Chủ toạ: ………………………………….. Thư ký:……………………………………….
Diễn biến cuộc họp:…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
Các quyết định được thông qua:…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Biểu quyết (nếu có):
- Số phiếu tán thành: …………………………% số phiếu
- Số phiếu không tán thành:…………………phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc ………….h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của các thành viên
Mẫu biên bản họp công đoàn
CÔNG ĐOÀN ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …../BB-CĐCS Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————–
…………., ngày…tháng….năm…..
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN
I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
– Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………..
– Địa điểm: ………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự: ……………………………………………………………..
Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.
Vắng: số lượng ……….. người.
Tên người vắng ………………………………………………….. lí do …………………………………………
– Chủ trì: ……………………………………………………………………………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
II. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
1. Sinh hoạt văn bản
Đ/c ………………………………………………………..sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới
Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) …………………………………………
3. Thảo luận
3.1. Đ/c………………………………………….. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)
3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) ……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
3.3. Đ/c …………………………………………………………………………………………………………………
4. Kết luận của người chủ trì
Đ/c ………………………………….Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)
Đ/c……………………………………………………thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)
Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.
Thư ký Chủ trì
(Chữ ký, đóng dấu nếu có) (Chữ ký)
Họ và tên Họ và tên
Tải mẫu biên bản họp Công Đoàn
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………../BB-……….(3)……. ————–
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN
– Thời gian bắt đầu: ………………………………………………………………………………………………..
– Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự gồm:
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
– Chủ trì (chủ tọa): ………………………………………………………………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..
Thư ký Chủ tọa
(Chữ ký) Họ và tên Họ và tên(Chữ ký, dấu (nếu có))
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Mẫu biên bản họp chi bộ
ĐẢNG ỦY……………………………………… ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CHI BỘ………………………………………….
BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
Tháng………/20……
Thời gian:…………………………………………………………………………………………
Địa điểm:…………………………………………………………………………………………
Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).
Chủ tọa: …………………………………………………………………………………………..
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Phần mở đầu
– Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ……/20/……..
– Chi bộ cử thư ký cuộc họp:…………………………………………………………………….
– Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).
– Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:
2. Phần nội dung:
2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin….)
2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể)
– …………………………………………………………………………………………………………
– Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt)
…………………………………………………………………………………………………………..
– Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiện quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
…………………………………………………………………………………………………………..
– Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiện trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.
…………………………………………………………………………………………………………..
– Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp)…………………………………………………………………………………………………….
3. Phần kết thúc
– Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.
– Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.
Cuộc họp kết thúc lúc……………………. giờ, ngày…..tháng…..năm 20……. biên bản được thông qua trước Chi bộ.
CHỦ TỌA THƯ KÝ
Trên đây là khái niệm biên bản cuộc họp là gì và cách ghi biên bản cuộc họp chuẩn nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết ghi chép một biên bản họp chuyên nghiệp.
Công tác viên bán hàng Online là gì?
Cẩm nang tìm việc 27-01-2023, 16:20Bán hàng online là một xu hướng khá phát triển trong thời buổi 4.0 hiện nay. Chính vì thế có nhiều doanh nghiệp, cá nhân tìm đến các nhân viên bán hàng quảng bá sản phẩm qua internet hay nói một cách khác là công tác viên. Vậy cộng tác viên bán hàng Online là...
Full Time là gì? Những lưu ý khi làm việc Full Time
Cẩm nang tìm việc 10-01-2023, 15:36Hiện nay có rất nhiều hình thức làm việc cho người lao động như làm Full Time, Part Time, thời vụ, theo giờ... Mỗi hình thức sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau, chính vì thế ứng viên khi tìm việc sẽ phải cân nhắc lựa chọn làm sao cho hợp lý. Để hiểu...
Phát thanh viên là gì? Mô tả công việc của phát thanh viên chi tiết nhất
Cẩm nang tìm việc 06-01-2023, 14:42Nhu cầu tìm và tuyển dụng việc làm phát thanh viên hiện nay đang tăng cao, dần trở thành một xu hướng trong lĩnh vực tạp chí truyền thông. Vậy cụ thể phát thanh viên là gì? Công việc của phát thanh viên là gì? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết dưới...
Trainee là gì? Phân biệt giữa hai vị trí Trainee và Intern
Cẩm nang tìm việc 19-12-2022, 15:45Trainee là vị trí thường được dùng trong tuyển dụng, có khá nhiều bạn không hiểu chính xác trainee là gì và nhầm lẫn giữa trainee và intern khi đi xin việc. Bài viết dưới đây, sẽ giúp bạn hiểu rõ công việc trainee là gì và sự khác nhau giữa trainee và intern nhé!...
Tỷ lệ kèo bóng đá là gì? Một số kèo bóng đá thông dụng
Cẩm nang tìm việc 29-11-2022, 13:43Việc xem đá bóng là niềm vui của rất nhiều người đặc biệt là cánh mày rây. Tuy nhiên bên cạnh việc xem giải trí thì có rất nhiều trận đấu mà người hâm mộ tham gia vào cá cược. Nhiều người hâm mộ chưa nắm rõ được tỷ lệ kèo bóng đá là gì?....
Cách trả lời phỏng vẫn xin việc bán hàng hay nhất
Cẩm nang tìm việc 21-11-2022, 15:30Cách trả lời phỏng vấn xin việc bán hàng vô cùng quan trọng, nó chính là một trong những cơ sở của nhà tuyển dụng để đưa ra kết luận có tuyển bạn hay không. Cùng tìm hiểu một số cách trả lời phỏng vấn xin việc dưới đây để giúp bạn có thể ghi...
Cách viết email xin việc ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng 2022
Cẩm nang tìm việc 16-11-2022, 16:46Hiện nay, sử dụng email khi ứng tuyển có lẽ là một điều không còn xa lạ với các ứng viên khi có nhu cầu đi xin việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách gửi email xin việc chuyên nghiệp để ngay lập tức ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là...
Viết CV xin việc part time nhanh gọn lẹ, chính xác lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng
Cẩm nang tìm việc 13-04-2022, 09:53Bạn là sinh viên, bạn đang đau đầu vì không thể kiếm được một công việc làm thêm ổn định chỉ vì bị từ chối CV. Đôi khi CV của bị loại không phải do bạn không tốt, chỉ đơn giản là vì bạn chưa biết cách viết CV sao cho đúng cách thôi. Thế...
Tất tần tật về thông tin Lotte tuyển dụng part time 2022
Cẩm nang tìm việc 10-04-2022, 09:27Bạn đang tìm việc part time tại những nơi có danh tiếng? Vậy thì chờ chi nữa, Lotte tuyển dụng part time 2019 chính là công việc dành cho bạn. Quy trình tuyển dụng part time HCM hiệu quả, thu hút nhân tài đầu quân 5 mấu chốt giúp sinh viên được nhà tuyển dụng...
Mẫu CV thực tập “lọt vào mắt xanh” nhà tuyển dụng
Cẩm nang tìm việc 07-04-2022, 16:49Nếu là sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp và phải trải qua kì thực tập, đã bao giờ bạn nghĩ đến việc mình sẽ viết CV ra sao để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hay chưa? Và liệu bạn có chấp nhận tụt mất đi cơ hội được làm tại môi trường...
