Gợi ý mẫu biên bản cuộc họp và cách ghi chuẩn nhất 2022
Biên bản cuộc họp là một trong những tài liệu không thể thiếu trong bất kì cuộc họp, hội nghị nào. Vậy một mẫu biên bản cuộc họp như thế nào là chuẩn nhất và cách ghi biên bản họp chuẩn ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Biên bản cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp là loại văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong buổi họp tại các công ty, tổ chức, đoàn thể… Biên bản họp này là tổng hợp nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Khi kết thúc người tham dự sẽ ký xác nhận và cam kết về những điều đã trình bày hoặc thống nhất trong buổi họp đó.
Xem thêm: Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng anh chuẩn nhất hiện nay
Cách ghi biên bản cuộc họp
Để làm tốt nhiệm vụ ghi biên bản, bạn cần hiểu rõ về quy trình diễn ra buổi họp. Đồng thời hiểu rõ bố cục biên bản cuộc họp để điền thông tin một cách chính xác.
Trong biên bản họp thông thường thì bố cục bao gồm:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ
- Ngày, tháng, năm diễn ra buổi họp
- Tên biên bản họp (ví dụ: BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY…) và mục đích cuộc họp (V/v…)
- Thành phần những người tham gia
- Nội dung của cuộc họp
- Kết thúc: Ghi rõ thời gian và lý do
- Ký tên người tham gia cuộc họp
Dựa vào bố cục cuộc họp, người viết biên bản có thể ghi chi tiết biên bản họp như sau:
- Ghi chủ đềchính của cuộc họp
- Đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp
- Người chủ trì: Là người đưa ra những vấn đề, hướng xử lý, ý kiến nhằm giải quyết các vấn đề
- Thư ký: Là người đảm nhiệm công việc tổng hợp người tham gia, ghi chép lại các thông tin quan trọng trong cuộc họp và lập biên bản họp.
- Thành phần khác: Có thể là đại diện các phòng ban, người có liên quan tới cuộc họp.
- Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất mà thư ký cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp bởi thư ký sẽ là người quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp
- Kết luận cuộc họp: Người lãnh đạo căn cứ các nội dung đã được trao đổi, sau đó thống nhất thông qua biểu quyết rồi đưa ra quyết định.
Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất
Mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất dùng cho mọi tường hợp
Mẫu biên bản cuộc họp công ty
CÔNG TY ……………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /BB – ——— ***** ——–
BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………
(V/v …………. )
Hôm nay, vào lúc …..giờ, ngày ……….. tại Công ty………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:……………………………………………………………………………….
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư: ……….. Cấp ngày:………………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………….
Công ty tiến hành họp:……………………………………………………………………….
Nội dung, chương trình họp:………………………………………………………
Thành phần tham dự:………………………………………………………………………………………..
Chủ toạ: ………………………………….. Thư ký:……………………………………….
Diễn biến cuộc họp:…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
Các quyết định được thông qua:…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Biểu quyết (nếu có):
- Số phiếu tán thành: …………………………% số phiếu
- Số phiếu không tán thành:…………………phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc ………….h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của các thành viên
Mẫu biên bản họp công đoàn
CÔNG ĐOÀN ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …../BB-CĐCS Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————–
…………., ngày…tháng….năm…..
BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN
I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
– Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………..
– Địa điểm: ………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự: ……………………………………………………………..
Số lượng ……… người/Tổng số ……… người.
Vắng: số lượng ……….. người.
Tên người vắng ………………………………………………….. lí do …………………………………………
– Chủ trì: ……………………………………………………………………………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
II. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
1. Sinh hoạt văn bản
Đ/c ………………………………………………………..sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản)…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới
Đ/c……………………………………………………….. thông qua báo cáo tháng ……….., chương trình hoạt động tháng …….. (đính kèm) …………………………………………
3. Thảo luận
3.1. Đ/c………………………………………….. gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)
3.2. Đ/c ………………………………… (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu) ……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
3.3. Đ/c …………………………………………………………………………………………………………………
4. Kết luận của người chủ trì
Đ/c ………………………………….Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)
Đ/c……………………………………………………thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Hội nghị biểu quyết nhất trí …………./……… (tỉ lệ ………%)
Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ……….. giờ ……….., ngày ……….. tháng …….. năm ……/.
Thư ký Chủ trì
(Chữ ký, đóng dấu nếu có) (Chữ ký)
Họ và tên Họ và tên
Tải mẫu biên bản họp Công Đoàn
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………../BB-……….(3)……. ————–
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN
– Thời gian bắt đầu: ………………………………………………………………………………………………..
– Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………….
– Thành phần tham dự gồm:
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
– Chủ trì (chủ tọa): ………………………………………………………………………………………………….
– Thư ký (người ghi biên bản): …………………………………………………………………………………
– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo:
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..
Thư ký Chủ tọa
(Chữ ký) Họ và tên Họ và tên(Chữ ký, dấu (nếu có))
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Mẫu biên bản họp chi bộ
ĐẢNG ỦY……………………………………… ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CHI BỘ………………………………………….
BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ
Tháng………/20……
Thời gian:…………………………………………………………………………………………
Địa điểm:…………………………………………………………………………………………
Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).
Chủ tọa: …………………………………………………………………………………………..
NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Phần mở đầu
– Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ……/20/……..
– Chi bộ cử thư ký cuộc họp:…………………………………………………………………….
– Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).
– Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:
2. Phần nội dung:
2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin….)
2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể)
– …………………………………………………………………………………………………………
– Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt)
…………………………………………………………………………………………………………..
– Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiện quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
…………………………………………………………………………………………………………..
– Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiện trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.
…………………………………………………………………………………………………………..
– Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp)…………………………………………………………………………………………………….
3. Phần kết thúc
– Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.
– Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.
Cuộc họp kết thúc lúc……………………. giờ, ngày…..tháng…..năm 20……. biên bản được thông qua trước Chi bộ.
CHỦ TỌA THƯ KÝ
Trên đây là khái niệm biên bản cuộc họp là gì và cách ghi biên bản cuộc họp chuẩn nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết ghi chép một biên bản họp chuyên nghiệp.
Tính tiền lương nhân viên thời vụ theo hợp đồng làm việc 3 tháng
Cẩm nang tìm việc 30-06-2023, 17:11Cách tính tiền lương của nhân viên thời vụ Thì căn cứ theo quy định của Bộ Luật lao động 2012 thì tiền lương của người lao động mà có những tháng làm việc không đủ tháng thì sẽ được tính theo tiền lương cho nhân viên thời vụ làm việc theo ngày x số...
Các kỹ năng mà một thông dịch viên cần có
Cẩm nang tìm việc 28-06-2023, 17:06Kỹ năng ngôn ngữ Thông dịch viên cần nắm vững mà hiểu rõ toàn bộ ngôn ngữ mà họ sẽ thực hiện phiên dịch. Khi làm việc trực tiếp tại hiện trường, bạn sẽ không có quá nhiều thời gian để tham khảo các loại từ điển. Do đó một thông điệp viên cần có...
Quy trình nghỉ việc, Thủ tục xin nghỉ việc đúng quy định
Cẩm nang tìm việc 27-06-2023, 17:191. Thông báo nghỉ việc với người quản lý Trong quá trình xin nghỉ việc, bước đầu tiên bạn cần làm là thông báo với cấp trên về thời gian nghỉ việc dựa trên quy định của công ty và hợp đồng đã ký. Cùng với đó, trao đổi với quản lý về lý do...
Tuyển dụng photoshop – Kỹ năng, tố chất của nhà thiết kế
Cẩm nang tìm việc 26-06-2023, 17:23Đối với một công việc có liên quan đến nghệ thuật như thiết kế, tuyển dụng photoshop – Kỹ năng, tố chất của nhà thiết kế là một trong những kỹ năng không thể thiếu là khả năng sáng tạo, khám phá, tìm tòi, học hỏi để tạo ra những ý tưởng, sản phẩm ở bất cứ...
Mô tả khái quát công việc của Admin Facebook, website
Cẩm nang tìm việc 22-06-2023, 16:45Công việc của Admin là trở thành người quản trị, chịu trách nhiệm điều khiển tất cả các hoạt động của một công việc, tập thể, hay cơ quan nào đó. Những người giữ vị trí Admin đều rất có tiếng nói đối với nhân viên tại các cơ quan. Tuy nhiên, với mỗi vị...
Kỹ năng và kiến thức cần có đối với nhân viên thu mua vật tư
Cẩm nang tìm việc 20-06-2023, 17:13Trước hết, nhân viên mua vật tư cần trang bị kiến thức chuyên môn kiến vàng: Hiểu rõ về chuyên môn nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, nắm bắt đặc điểm của các loại vật tư, cách sử dụng ra sao, có trách nhiệm và làm đầy đủ hạng mục công việc của nhân viên thu...
Thỏa ước lao động tập thể và những điều cần biết
Cẩm nang tìm việc 19-06-2023, 17:08Bộ luật Lao động quy định người sử dụng lao động, người lao động phải thực hiện đúng nội dung của hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể. Sau đây là 7 điều cần biết về thỏa ước lao động tập thể. 1. Thỏa ước tập thể lao động là gì? Thỏa ước...
Tìm hiểu khái quát kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu
Cẩm nang tìm việc 16-06-2023, 17:06Nhân viên nhập liệu không chỉ dừng lại ở việc nhập liệu một cách máy móc, mà đòi hỏi các kỹ năng nhất định để phù hợp với công việc này: Kỹ năng tổ chức Công việc của nhân viên nhập liệu bao hàm việc nhập liệu, rà soát lỗi sai, phân bổ dữ liệu...
Tìm Hiểu Khái Quát Vai Trò Của JD Là Gì Trong Tuyển Dụng?
Cẩm nang tìm việc 14-06-2023, 16:20Lúc đã hiểu rõ định nghĩa JD là gì, chúng ta cần hiểu rõ hơn về vai trò của nó đối với người tìm việc và nhà quản trị. Tên vị trí công việc: phần này bộc lộ rõ chức danh việc làm và cho biết vị trí này nằm trong phạm vi điều hành của bộ phận nào. Mô tả công việc: đây là phần mà người xem có thể...
Biên dịch và thông dịch khác nhau như thế nào?
Cẩm nang tìm việc 12-06-2023, 17:25Với những người không làm trong lĩnh vực phiên dịch không thực sự hiểu biết về ngành dịch sẽ thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm biên dịch và thông dịch. Tuy nhiên nếu muốn trở thành ứng viên tiềm năng ở lĩnh vực này bạn cần hiểu biên dịch và thông dịch khác nhau như...
