Hướng dẫn doanh nghiệp cách tuyển cộng tác viên hiệu quả, nhanh chóng

Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp thay vì tuyển nhân viên làm việc toàn thời gian thì họ đang dần chuyển sang lựa chọn cách tuyển cộng tác viên. Tất nhiên, làm thế nào để tuyển cộng tác viên hiệu quả thì không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng biết. Ngay sau đây, Tìm Việc Part Time sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước chi tiết.

Các bước tuyển dụng cộng tác viên chuẩn

Bước 1: Nắm rõ tính chất dự án

Doanh nghiệp khi có ý định cần tuyển dụng cộng tác viên thì nên chú ý tới thời gian, mục tiêu hay trách nhiệm cần giao cho cộng tác viên đó trong dự án đó. Hãy xác định rõ dự án và sản phẩm để có thể cho ra các yêu cầu cụ thể về mặt ngân sách, thời gian và mô tả công việc.

Hướng dẫn doanh nghiệp cách tuyển cộng tác viên hiệu quả, nhanh chóng - Ảnh 1 — Nắm rõ tính chất dự án

Đây là chính là điều mà các doanh nghiệp cần làm để quá trình tuyển dụng cộng tác viên diễn ra thuận lợi hơn. Trong đó cần phải nhắc tới các yếu tố như:

Tên dự án hoặc công việc cũng như nhiệm vụ cần làm
Mô tả công việc cụ thể
Các mốc thời gian chính mà cộng tác viên không được bỏ qua
Thời hạn hoàn thành
Các công việc khác đi kèm
Đề cập tới thu nhập và hoa hồng mà cộng tác viên được nhận khi dự án kết thúc

Bước 2: Hiểu được trình độ của cộng tác viên

Xét theo đặc điểm công việc thì các doanh nghiệp nên đánh giá cộng tác viên thông qua kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cũng như các lịch trình và thu nhập để tuyển cộng tác viên. Việc hiểu rõ nhu cầu vị trí công việc sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên bản mô tả công việc hoàn chỉnh để có thể chọn ứng viên thích hợp. Những yếu tố đánh giá có thể đề cập tới gồm:

Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm
Ngân sách chi trả lương phù hợp với từng dự án
Dòng thời gian dài ngắn của dự án
Đánh giá mức độ cần thiết để tuyển CTV làm việc tại chỗ hay chỉ cần làm việc từ xa

Bước 3: Lựa chọn cách thức tuyển dụng

Hiện nay, có 2 cách để các công ty, doanh nghiệp tuyển cộng tác viên cho mình chính là tuyển dụng online và truyền thống. Với cách tuyển dụng online thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn các website đăng tin tuyển dụng uy tín hoặc các trang mạng xã hội phổ biến để tìm kiếm ứng viên. Ngược lại, doanh nghiệp chọn tuyển dụng truyền thống thì chỉ cần đăng tải thông tin tuyển dụng trên trang web chính thức của công ty hoặc qua báo đài rồi hẹn phỏng vấn.

Bước 4: Cập nhật mô tả công việc

Hướng dẫn doanh nghiệp cách tuyển cộng tác viên hiệu quả, nhanh chóng - Ảnh 2 — Cập nhật mô tả công việc

Khi đã nắm rõ phạm vi công việc dành cho cộng tác viên thì các doanh nghiệp sẽ chọn nguồn tuyển dụng và nêu tóm tắt mô tả công việc cho dự án. Để nội dung mô tả thêm phần cuốn hút ứng viên thì doanh nghiệp nên chú ý tới các yếu tố gồm:

Nêu rõ chức danh công việc
Các yêu cầu để ứng viên nắm rõ nhiệm vụ cần làm
Trình độ năng lực, kinh nghiệm và các kỹ năng đi kèm phù hợp
Mức lương kỳ vọng mà ứng viên có thể nhận được cho từng dự án
Nêu thời gian để ứng viên có thể chủ động xác nhận mức độ phù hợp trước khi ứng tuyển

Bước 6: Phỏng vấn

Dựa vào thông tin hồ sơ mà ứng viên gửi tới, công ty sẽ chọn ra những ứng viên phù hợp nhất. Mỗi công ty sẽ có các cách tuyển dụng CTV khác nhau như qua điện thoại, video hoặc phỏng vấn trực tiếp … Dù là theo hình thức nào đi chăng nữa thì công ty vẫn cần thực hiện đủ các bước phỏng vấn sau:

Phương pháp
Cách thức
Đặt câu hỏi
Đưa ra dự án thử nghiệm

Bước 7: Đưa ra đề nghị và những thỏa thuận

Một khi đã tuyển dụng cộng tác viên thích hợp thì công ty sẽ tiến hành bước tiếp theo là gửi lời mời hợp tác cùng những thỏa thuận nêu rõ trong hợp đồng, có liên quan tới lợi ích đi kèm như lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ dành cho cộng tác viên …

Một số ưu nhược điểm khi doanh nghiệp tuyển dụng cộng tác viên

Bên cạnh tuyển nhân viên làm việc full time thì tuyển cộng tác viên cũng được xem là cách mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên Tìm Việc Part Time cho rằng hình thức này cũng sẽ gặp phải một số ưu, nhược điểm như sau:

Ưu điểm

Hướng dẫn doanh nghiệp cách tuyển cộng tác viên hiệu quả, nhanh chóng - Ảnh 3 — Một số ưu nhược điểm khi doanh nghiệp tuyển dụng cộng tác viên

Chi phí chi trả thấp hơn so với nhân viên làm việc toàn thời gian
Doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro về bồi thường cũng như chi trả bảo hiểm thất nghiệp cho cộng tác viên
Tạo ra sản phẩm chất lượng tốt hơn, đúng nhu cầu nhà tuyển dụng
Doanh nghiệp có thể chủ động chọn những ứng viên chuyên biệt

Nhược điểm

Không thể kiểm soát đối với cộng tác viên có chất lượng làm việc kém
Tuyển CTV làm việc không đúng như quảng cáo
Khó trao đổi công việc với những cộng tác viên làm việc từ xa
Không thể đảm bảo sự lâu dài đối với ứng viên làm tự do

Tìm Việc Part Time đã nêu rõ đầy đủ các thông tin mong rằng sẽ giúp các nhà tuyển dụng có nhu cầu tuyển cộng tác viên có thể biết cách chọn được ứng viên phù hợp, đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp mình.

5 (100%) 2 Đánh giá